Urząd Gminy Drobin

Referat Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego, Zamówień Publicznych

Kierownik Referatu:
Monika Lewicka - Jeżewska 
tel. 0-24  260-14-41  wew. 6

Zastępca Kierownika Referatu: 

Sylwia Kozłowska 

Monika Lewicka - Jeżewska 
tel. 0-24  260-14-41  wew. 6

  Do zadań Referatu Planowania, Inwestycji i Zamówień Publicznych należy:

1.     prowadzenie spraw zamówień publicznych gminy pod względem procedury określonej właściwymi przepisami,

2.     współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem   zamówień publicznych,

3.     przygotowywanie okresowych ocen i informacji dotyczących zadań inwestycyjnych i prac remontowych przez Gminę,

4.     prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowanie i gromadzenie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,

5.     przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,

6.     przygotowywanie projektów umów na wykonawstwo,

7.     uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji i remontów,

8.     opracowywanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: określenie wartości wykonanej inwestycji i remontu oraz przygotowanie dokumentu przejęcia środka trwałego i przekazania środka trwałego,

9.     prowadzenie rejestru umów inwestycyjnych i remontowych,

10. prowadzenie rejestru inwestycji zakończonych i przekazanych do eksploatacji,

11. opracowywanie projektów   strategii rozwoju gminy   oraz planu rozwoju lokalnego gminy,

12. koordynowanie prac w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie inwestycji   gminnych,

13. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń w zakresie spraw realizowanych przez referat,

14. realizacja działań   z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki w tym:

1)     przyjmowanie wniosków   CEIDG-1 o wpis do CEIDG, o zmianę wpisu,   o wpis o informacji zawieszeniu działalności gospodarczej, o wpis informacji   o wznowieniu działalności gospodarczej, o wykreślenie wpisu, badanie poprawności i kompletności wniosków,

2)     potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy składającego wniosek,

3)     potwierdzenie wnioskodawcy   przyjęcia   wniosku,

4)     wzywanie wnioskodawcy do skorygowania lub uzupełnienia niepoprawnego wniosku   o wpis do CEIDG pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia,

5)     przekształcenie wniosku CEIDG-1 na formę dokumentu elektronicznego,

6)     opatrywanie go podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu,

7)     przesyłanie wniosków do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od dnia jego otrzymania zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności               gospodarczej,

15. wydawanie zaświadczeń dotyczących informacji o poszukiwanych przedsiębiorcach oraz działalności własnej przedsiębiorców figurujących w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Drobin,

16. sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy,

17. sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy,

18. prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie,

19. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy   i zagospodarowania terenu oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia,

20. wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,

21. wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w planach zagospodarowania przestrzennego i studium,

22. wydawanie opinii urbanistycznych,

23. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania,

24. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

25. rejestracja dokumentów otrzymanych od innych organów w szczególności:

1)     potwierdzeń przyjęcia zawiadomienia o zakończeniu budowy,

2)     decyzji na użytkowanie,

3)     decyzji zatwierdzających projekt budowlany i udzielających pozwolenia na budowę,

4)     decyzji i postanowień konserwatorskich

oraz ich analiza pod kątem wydanych   przez Burmistrza decyzji o warunkach zabudowy,

26. wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak:

1)     prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,

2)     wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdu z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,

3)     utrzymanie nawierzchni, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

4)     opracowywanie   projektów planów rozwoju sieci drogowej,

5)     koordynacja robót drogowych,

6)     przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,

7)     współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz ustalanie zasad   organizacji ruchu,

8)     orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej w razie jego naruszenia,

9)     utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy poprzez np. koszenie rowów, odśnieżanie itp.

10) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym   transporcie drogowym na   terenie gminy,

27. opracowywanie i aktualizacja wieloletnich planów inwestycyjnych gminy,

28. udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych gminy,

29. planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych podjętych przez Gminę,

30. określanie rozmiaru inwestycji, wybór trybu zamówień publicznych, uzyskanie   wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie inwestycji i robót,

31. koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,

32. ustalanie kosztów inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok,

33. dokonywanie wyboru wykonawcy robót w trybie zamówień i zrealizowanie umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług,

34. przygotowanie umów i pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego i zastępstwa inwestycyjnego,

35. przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:

1)     sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,

2)     sporządzanie   końcowych zestawień kosztów inwestycji i remontów,

3)     uczestnictwo w odbiorach protokolarnych inwestycji,

36. prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej w zakresie możliwości realizacji zadań infrastrukturalnych gminy,

37. zdobywanie wiedzy w zakresie procedur koniecznych do właściwego przygotowania gminy do absorpcji środków z UE i innych mechanizmów w różnych okresach programowania,

38. pozyskiwanie na bieżąco (poprzez śledzenie stron internetowych i prasy) informacji o ogłaszanych konkursach i naborach o środki unijne i informowanie burmistrza, a także nadzorowanie ogłaszanych konkursów i działań,

39. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o pozyskanie środków z funduszy Unii   Europejskiej   i innych pozabudżetowych oraz kompletowanie wymaganej do wniosku               dokumentacji,

40. współpraca ze służbami Urzędu Marszałkowskiego i Wojewody w kwestii pozyskiwania środków pozabudżetowych,

41. współdziałanie z referatami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie opracowywania i przygotowywania wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych,

42. monitorowanie procesu rozstrzygania, realizacji i rozliczania wniosków,

43. bieżąca współpraca ze stanowiskiem pracy ds. inwestycji w zakresie przygotowania przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wraz z wyborem wykonawcy na realizację inwestycji finansowanej z udziałem środków   unijnych i innych pozabudżetowych,

44. wspieranie przedsiębiorczości wiejskiej poprzez:

1)     gromadzenie informacji o lokalnych przedsięwzięciach,

2)     pozyskiwanie informacji o źródłach finansowania z UE dla przedsiębiorców i producentów rolnych,

45. współpraca z sołtysami, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa w zakresie pozyskiwania środków z Unii Europejskiej.

 

1. Prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej na terenie Miasta i Gminy, między innymi:
1. współdziałanie z Komendantem Gminnym  i jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie zapewnienia gotowości bojowej,
2. prowadzenie ewidencji sprzętu OSP,
3. prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodów jednostek OSP i motopomp,
   2. wdrażanie w życie aktów normatywno-prawnych oraz wytycznych i zarządzeń wojewody regulujących zasady przygotowań  w zakresie  zarządzania kryzysowego.
   3. opracowywanie planów i programów ćwiczeń, szkoleń  z zakresu  zarządzania kryzysowego, a także organizowanie szkoleń  i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
   4. inspirowanie Rady Miejskiej do finansowania przedsięwzięć z dziedziny zarządzania kryzysowego oraz właściwe wydatkowanie środków finansowych,
   5. udział w naradach, szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego,
   6. opracowywanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych przedsięwzięć w zakresie zarządzania kryzysowego,
   7. organizowanie i prowadzenie działalności szkoleniowej i popularyzatorskiej w zakresie realizacji zadań z zarządzania kryzysowego.
   8. planowanie i prowadzenie kontroli realizacji zadań zarządzania kryzysowego w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Burmistrza.
   9. opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno - organizacyjnych   zarządzania kryzysowego w tym:
1. Planu Zarządzania Kryzysowego;
2. Planu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
   10. zapewnienie obsługi kancelaryjno – biurowej Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz dokumentowanie jego działania.
   11. realizacja zadań z  zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:
1. organizowanie, ochrona i prowadzenie kancelarii tajnej oraz kontrola obiegu dokumentów;
2. ustalanie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych;
3. organizowanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
4. inne zadania należące do Pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
   12. opiniowanie zmiany charakteru użytkowania gruntów z rolnego na leśny,
   13. wykładanie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu  urządzenia lasu z powiadomieniem o tym fakcie właścicieli lasów,
   14. tworzenie zasobów nieruchomości na potrzeby gminy poprzez uzyskanie tytułu prawnego w drodze odpłatnej i nieodpłatnej,
   15. przygotowywanie dokumentów do sprzedaży nieruchomości gminnych i przekazanie dokumentacji ze sprzedaży do PF,
   16. opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami odrębnymi,
   17. wykonywanie zadań należących do właściwości burmistrza w zakresie rozgraniczeń nieruchomości,
   18. zawieranie umów na dzierżawę nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat oraz egzekwowanie opłat,
   19. korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości oraz przygotowywanie dokumentacji w sprawach o wykonanie prawa pierwokupu,
   20. zawieranie umów na dzierżawę nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat i ich egzekwowanie,
   21. dokonywanie okresowych kontroli wydzierżawianych nieruchomości,
   22. określanie udziału we współużytkowaniu wieczystym gruntu przy sprzedaży lokali;
   23. załatwianie spraw związanych z przekazaniem nieruchomości jednostkom organizacyjnym gminy w trwały zarząd,
   24. zlecanie wycen dla potrzeb ustalania cen za nieruchomości gminne,
   25. wykonywanie czynności związanej z opłatą planistyczną,
   26. ustanawianie okresu i warunków użytkowania wieczystego, dzierżawy użyczenia najmu oraz wygaszania tych praw,
   27. ustalanie i aktualizacja opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd, dzierżawę, najem nieruchomości komunalnych,
   28. prowadzenie dokumentacji związanej z nazewnictwem miejscowości, ulic, placów oraz numeracji porządkowej nieruchomości,
   29. zatwierdzanie planów kół łowieckich, które dzierżawią grunty na terenie gminy,
   30. przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zakaźnej zwierząt,
   31. podawanie do wiadomości publicznej zarządzeń powiatowego lekarza weterynarii,
   32. sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych,
   33. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o Kształtowaniu ustroju rolnego należących do właściwości burmistrza w zakresie przyjmowania oświadczeń potwierdzających osobiste prowadzenie gospodarstwa rolnego,
   34. wykonywanie zadań należących do właściwości gminy z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
   35. wydawanie zezwoleń na uprawę maku,
   36. sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością burmistrza,
   37. opracowywanie gminnych programów ochrony środowiska uwzględniających wymagania określone w polityce ekologicznej państwa i udział w tworzeniu programów powiatowych i wojewódzkich,
   38. sporządzanie raportów, sprawozdań z wykonania programów i przedstawianie ich Radzie Miejskiej,
   39. przygotowywanie rocznych projektów zestawień przychodów i wydatków przeznaczonych na ochronę środowiska,
   40. naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
   41. prowadzenie spraw związanych z gospodarką ściekową, a w tym sporządzanie informacji, sprawozdań i udział w programach krajowych i wojewódzkich,
   42. popularyzacja i propagowanie działań proekologicznych w tym organizowanie konkursów i imprez ekologicznych: Dzień Ziemi, Święto Drzewa, Sprzątanie Świata, Balkon w kwiatach, Ciekawie zagospodarowana działka przydomowa, piosenki  ekologicznej i inne,
   43. udział w postępowaniach wynikających z ustawy Prawo wodne w zakresie należącym do kompetencji burmistrza,
   44. współpraca ze Spółkami wodnymi (przeglądy melioracyjne itp.),
   45. użytkowanie gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa - opłaty,
   46. wykonywanie zadań należących do gminy w zakresie ustawy o odpadach, w szczególności:
1. realizacja programu usuwania wyrobów zawierających azbest,
2. koordynowanie odbioru padłych zwierząt,
   47. opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów,
   48. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu/Burmistrza,
   49. prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (biuletyn informacji publicznej o środowisku),
   50. przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla planowanego przedsięwzięcia mogącego zawsze/ potencjalnie oddziaływać na środowisko przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach  dla tego przedsięwzięcia,
   51. wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia,
   52. wykonywanie zadań wynikających z ustawy Prawo geologiczne i górnicze należących do właściwości burmistrza,
   53. wykonywanie zdań wynikających z ustawy O ochronie przyrody, a w szczególności:
1. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
2. wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia,
3. utrzymanie form ochrony przyrody oraz terenów zielonych i tworzenie nowych,
   54. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, a w szczególności:
1. zapewnienie czystości i porządku w miejscach publicznych i na terenach należących do gminy (komunalnych),
2. współpraca z REMONDIS DROBIN Komunalna sp. z o.o. w zakresie wykonywanych przez spółkę zadań publicznych,
3. nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości określonych w ustawie o utrzymaniu porządku i czystości w gminie,
4. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania,
5. wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierząt właścicielowi i umieszczanie ich w schronisku,
6. wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznanej za agresywną,
7. prowadzenie rejestru właścicieli psów rasy uznanej za agresywną,
   55. realizacja zadań związanych  z opieką nad zwierzętami bezdomnymi i zapobieganiu bezdomności, a w szczególności:
1. opracowania projektu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi i zapobieganiu bezdomność,
2. realizacja Programu opieki nad zwierzętami,
   56. budowa i konserwacja oświetlenia ulicznego oraz nadzór nad jego eksploatacją,
   57. podejmowanie czynności administracyjnych i prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów ustaw: Prawo geologiczne i górnicze, O ochronie przyrody, O odpadach oraz o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie kompetencji burmistrza,
   58. realizacja zadań należących do burmistrza, a wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, w tym:
1. sprawdzanie przygotowanych przez spółkę Remondis Drobin Komunalna sp. z o.o.             taryf i planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych pod kątem zgodności z przepisami ustawy  o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków i weryfikacja kosztów spółki pod względem ich ponoszenia,
2. monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków w m. Krajkowo,
   59. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz uchwał Rady Miejskiej  w Drobinie, należących do zadań własnych Gminy w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Drobin, a w szczególności:
1. prowadzenie dokumentacji związanej z przydziałami mieszkań komunalnych w tym m.in. prowadzenie rejestrów wniosków o przydział lokali, sporządzanie i aktualizowanie rocznych wykazów osób ubiegających się o przydział lokalu mieszkalnego,
2. zarządzanie mieszkaniowym zasobem gminy, w tym m.in.;
   1. sporządzanie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych,
   2. prowadzenie książek obiektów, organizowanie i uczestnictwo w przeglądach technicznych lokali mieszkalnych oraz realizacja bieżących prac remontowych komunalnych i socjalnych lokali mieszkalnych,
   3. naliczanie czynszów i rozliczanie najemców z czynszów mieszkaniowych oraz opłat za media,
   4. prowadzenie windykacji należności od najemców, łącznie z zawieraniem ugód i rozkładaniem należności na raty,
   5. opracowywanie i przedkładanie burmistrzowi propozycji zmiany wysokości czynszów,
   6. zamiana mieszkań komunalnych,
   7. przygotowywanie  list opłat za lokale komunalne znajdujące się w budynkach wspólnot mieszkaniowych (opłaty za zarząd nieruchomością wspólną, opłaty na fundusz remontowy i opłaty za dostarczone media),
60. opracowywanie propozycji do projektów rozwoju mieszkaniowego gminy,
61. gromadzenie przepisów i informacji prawnych w zakresie klęsk żywiołowych w rolnictwie oraz pomoc w łagodzeniu ich skutków,
62. wykonywanie czynności porządkowych na zewnątrz budynku Urzędu,
63. aktywizacja zawodowa, w tym:
1. zbieranie i aktualizacja informacji o lokalnym rynku pracy,
2. pozyskiwanie ofert pracy,

Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu "GKIZP"