Referat Planowania, Inwestycji i Zamówień Publicznych
Kierownika referatu:
Sekretarz Miasta i Gminy Drobin - Piotr Jarzębowski
tel. 0-24 260-14-41 wew. 108
Do zadań Referatu Planowania, Inwestycji i Zamówień Publicznych należy:
1. prowadzenie spraw zamówień publicznych gminy pod względem procedury określonej właściwymi przepisami,
2. współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
3. przygotowywanie okresowych ocen i informacji dotyczących zadań inwestycyjnych i prac remontowych przez Gminę,
4. prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowanie i gromadzenie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,
5. przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,
6. przygotowywanie projektów umów na wykonawstwo,
7. uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji i remontów,
8. opracowywanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: określenie wartości wykonanej inwestycji i remontu oraz przygotowanie dokumentu przejęcia środka trwałego i przekazania środka trwałego,
9. prowadzenie rejestru umów inwestycyjnych i remontowych,
10. prowadzenie rejestru inwestycji zakończonych i przekazanych do eksploatacji,
11. opracowywanie projektów strategii rozwoju gminy oraz planu rozwoju lokalnego gminy,
12. koordynowanie prac w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych,
13. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń w zakresie spraw realizowanych przez referat,
14. realizacja działań z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki w tym:
1) przyjmowanie wniosków CEIDG-1 o wpis do CEIDG, o zmianę wpisu, o wpis o informacji zawieszeniu działalności gospodarczej, o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej, o wykreślenie wpisu, badanie poprawności i kompletności wniosków,
2) potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy składającego wniosek,
3) potwierdzenie wnioskodawcy przyjęcia wniosku,
4) wzywanie wnioskodawcy do skorygowania lub uzupełnienia niepoprawnego wniosku o wpis do CEIDG pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia,
5) przekształcenie wniosku CEIDG-1 na formę dokumentu elektronicznego,
6) opatrywanie go podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu,
7) przesyłanie wniosków do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od dnia jego otrzymania zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
15. wydawanie zaświadczeń dotyczących informacji o poszukiwanych przedsiębiorcach oraz działalności własnej przedsiębiorców figurujących w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Drobin,
16. sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy,
17. sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy,
18. prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie,
19. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia,
20. wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,
21. wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w planach zagospodarowania przestrzennego i studium,
22. wydawanie opinii urbanistycznych,
23. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania,
24. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
25. rejestracja dokumentów otrzymanych od innych organów w szczególności:
1) potwierdzeń przyjęcia zawiadomienia o zakończeniu budowy,
2) decyzji na użytkowanie,
3) decyzji zatwierdzających projekt budowlany i udzielających pozwolenia na budowę,
4) decyzji i postanowień konserwatorskich
oraz ich analiza pod kątem wydanych przez Burmistrza decyzji o warunkach zabudowy,
26. wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak:
1) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
2) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdu z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
3) utrzymanie nawierzchni, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
4) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
5) koordynacja robót drogowych,
6) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
7) współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz ustalanie zasad organizacji ruchu,
8) orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej w razie jego naruszenia,
9) utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy poprzez np. koszenie rowów, odśnieżanie itp.
10) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy,
27. opracowywanie i aktualizacja wieloletnich planów inwestycyjnych gminy,
28. udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych gminy,
29. planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych podjętych przez Gminę,
30. określanie rozmiaru inwestycji, wybór trybu zamówień publicznych, uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie inwestycji i robót,
31. koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,
32. ustalanie kosztów inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok,
33. dokonywanie wyboru wykonawcy robót w trybie zamówień i zrealizowanie umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług,
34. przygotowanie umów i pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego i zastępstwa inwestycyjnego,
35. przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:
1) sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
2) sporządzanie końcowych zestawień kosztów inwestycji i remontów,
3) uczestnictwo w odbiorach protokolarnych inwestycji,
36. prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej w zakresie możliwości realizacji zadań infrastrukturalnych gminy,
37. zdobywanie wiedzy w zakresie procedur koniecznych do właściwego przygotowania gminy do absorpcji środków z UE i innych mechanizmów w różnych okresach programowania,
38. pozyskiwanie na bieżąco (poprzez śledzenie stron internetowych i prasy) informacji o ogłaszanych konkursach i naborach o środki unijne i informowanie burmistrza, a także nadzorowanie ogłaszanych konkursów i działań,
39. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o pozyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej i innych pozabudżetowych oraz kompletowanie wymaganej do wniosku dokumentacji,
40. współpraca ze służbami Urzędu Marszałkowskiego i Wojewody w kwestii pozyskiwania środków pozabudżetowych,
41. współdziałanie z referatami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie opracowywania i przygotowywania wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych,
42. monitorowanie procesu rozstrzygania, realizacji i rozliczania wniosków,
43. bieżąca współpraca ze stanowiskiem pracy ds. inwestycji w zakresie przygotowania przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wraz z wyborem wykonawcy na realizację inwestycji finansowanej z udziałem środków unijnych i innych pozabudżetowych,
44. wspieranie przedsiębiorczości wiejskiej poprzez:
1) gromadzenie informacji o lokalnych przedsięwzięciach,
2) pozyskiwanie informacji o źródłach finansowania z UE dla przedsiębiorców i producentów rolnych,
45. współpraca z sołtysami, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa w zakresie pozyskiwania środków z Unii Europejskiej.
Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „ PZ ”.
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Wielec Krzysztof
- Data udostępnienia w BIP: 2003-06-25 10:37:59
- Informacja zaktualizowana przez: Wielec Krzysztof
- Data ostatniej aktualizacji: 2019-07-16 14:12:14
- Liczba odsłon: 9940
- Historia dokumentu: